نظارت و ارزیابی در جوامع پیشرفته، بسترساز کارایی و اثر بخشی نظام متبوع خود هستند و همواره از جایگاه با اهمیت و درخور توجهی برخوردارند. اهمیت این امر در آموزش عالی دو چندان است زیرا نظام آموزش عالی به عنوان نظامی پیشرو و تعیین کننده خط مشی قادر است زمینه توسعه در ابعاد اجتماعی، فرهنگی و انسانی را فراهم آورد و سایر حوزه‌ها را تحت تاثیر قرار دهد. به همین منظور آگاهی از میزان تحقق اهداف آموزش عالی و اطلاع از نارسائی‌ها و نقاط قوت (وضعیت موجود) از ابزارهای لازم و اساسی است که می‌تواند تصمیم گیران، سیاست گزاران و برنامه ریزان آموزش عالی را جهت بهبود روش‌ها و نیل به اهداف و افزایش بازدهی یاری نماید.
بمنظور تحقق اهداف تعیین شده در ماده 1 آیین نامه تشکیل و نحوه فعالیت شورای نظارت و ارزیابی آموزش عالی مصوب 1386/2/22، دفاتر نظارت و ارزیابی بعنوان دبیرخانه شورای نظارت و ارزیابی در هریک از دانشگاهها و موسسات آموزش عالی کشور تشکیل می گردد. مدير دفتر نظارت و ارزيابي با انتخاب و حكم رئيس دانشگاه تعیین می شود.
