معاونت آموزشی و پژوهشی - مدیریت امور آموزش کل

مدیریت امور آموزش کل

دکترمرتضی محجل کفشدوز
مدیر امور آموزش کل
CV

اداره کل امور آموزشی
اداره‌ كل امور آموزشي دانشگاه صنعتی قم ، کليه امور آموزشی مربوط به دانشجويان مقطع کارشناسي از قبيل برنامه ريزی، نام نويسی، انتخاب واحد، نظارت بر برگزاري امتحانات و نگهداری نمرات و ... را به عهده داشته و اين مهم را به کمک واحد آموزش دانشکده ها انجام ميدهد. لازم بذکر است که ادارة کل امور آموزشي دانشگاه صرفا مجری قوانين و مقررات وزارت علوم تحقيقات و فناوري، مصوبات شورای آموزشي دانشگاه، کميسيون موارد خاص و کميته منتخب آموزشي می باشد. 
واحد نظام وظيفه، گواهي اشتغال به تحصيل و تائيديه
  • امور مربوط به نظام وظيفه و معافيت تحصيلي ، معرفي به دوره هاي آزاد جهت لغو تعهد
  • پذيرش و صدور گواهي اشتغال به تحصيل ( ويژه دانشجويان فعال بالاي 120 واحد، راهنمايي و رانندگي، وزارتخانه ها و سفارتخانه ها)
  • استعلام ازسازمان سنجش درخصوص تغيير سهميه قبولي دركنكور دانشجويان
  • تائيد فرم هاي مربوط به وام دانشجويي، سفرهاي زيارتي و خروج از كشور
  • تائيديه معدل جهت دانشجويان قبولي در كنكوركارشناسي ارشد
واحد انتقال و ميهمان ارزيابي و امتحانات
  • امور مربوط به دانشجويان فايل بسته، عدم مراجعه ، مشروطي و محروم از تحصيل
  • امور مربوط به مرخصي تحصيلي
  • تهيه و اعلام برنامه امتحاني ( ماهانه، ميان ترم ،‌پايان ترم )‌دروس سرويس و تقويم امحانات به دانشكده ها
  • نظارت برامتحانات دروس سرويس و ارسال گزارش به دفترنظارت و ارزيابي
  • تهيه آمارهاي مشروطي درپايان هر نيمسال
  • تهيه و ارسال ليست حق الزحمه مراقبين امتحانات و پرداخت آن
  • امور مربوط به دانشجويان ميهمان و انتقالي ، فرزندان هيات علمي ، اتباع خارجي
  • تائيد بدهي ازدانشگاههاي مبدا به دانشجويان انتقالي
  • ارسال نمرات دانشجويان ميهمان به دانشگاههاي مربوطه
  • امور مربوط به تغيير رشته و گرايش، انتقال توام با تغييررشته
  • امور مربوط به ثبت نام ترم تابستان و معرفي نامه ميهمان به ساير دانشگاهها
واحد نمرات و كميته كميسيون
  • ثبت نمرات دانشجويان ميهمان درساير دانشگاهها دركارنامه و تطبيق واحد دانشجويان تغييررشته اي و انتقالي
  • انصراف از تحصيل، تغييروضعيت محروم از تحصيل به انصراف
  • بررسي و ثبت نام معرفي به استاد درپورتال آموزشي
  • اصلاحيه مربوط به دانشجويان شاهدوايثارگر، حذف غيبت پزشكي، حذف غيبت امتحاني (بامجوز كميته منتخب آموزشي وكميسيون مواردخاص)
  • امورمربوط به كميته منتخب آموزشي و كميسيون مواردخاص و ارسال كارنامه غيررسمي ازطريق پست DHL
  • تهيه و تنظيم فرمهاي خلاصه وضعيت دانشجو جهت ارسال به وزارت علوم
  • امور مربوطه به دوره هاي آزاد جهت معرفي دانشجويان فاقد سنوات ،ترميم معدل، بازگشت به تحصيل و ادامه تحصيل
  • اخذ تعهد انجام امور آموزشي در مهلت مقرر
واحدبايگاني
  • نگهداري و تنظيم پرونده هاي كليه دانشجويان كارشناسي
  • بايگاني مكاتبات مربوط به هردانشجو درپرونده تحصيلي نامبرده
  • بررسي پرونده دانشجويان ورودي جديد و اعلام نقص پرونده
  • خلاصه سازي پرونده دانشجويان درشرف فراغت و تحويل پرونده به اداره دانش آموختگان