دکترمرتضی محجل کفشدوز
مدیر امور آموزش کل
CV
اداره کل امور آموزشی
اداره كل امور آموزشي دانشگاه صنعتی قم ، کليه امور آموزشی مربوط به دانشجويان مقطع کارشناسي از قبيل برنامه ريزی، نام نويسی، انتخاب واحد، نظارت بر برگزاري امتحانات و نگهداری نمرات و ... را به عهده داشته و اين مهم را به کمک واحد آموزش دانشکده ها انجام ميدهد. لازم بذکر است که ادارة کل امور آموزشي دانشگاه صرفا مجری قوانين و مقررات وزارت علوم تحقيقات و فناوري، مصوبات شورای آموزشي دانشگاه، کميسيون موارد خاص و کميته منتخب آموزشي می باشد.
واحد نظام وظيفه، گواهي اشتغال به تحصيل و تائيديه
- امور مربوط به نظام وظيفه و معافيت تحصيلي ، معرفي به دوره هاي آزاد جهت لغو تعهد
- پذيرش و صدور گواهي اشتغال به تحصيل ( ويژه دانشجويان فعال بالاي 120 واحد، راهنمايي و رانندگي، وزارتخانه ها و سفارتخانه ها)
- استعلام ازسازمان سنجش درخصوص تغيير سهميه قبولي دركنكور دانشجويان
- تائيد فرم هاي مربوط به وام دانشجويي، سفرهاي زيارتي و خروج از كشور
- تائيديه معدل جهت دانشجويان قبولي در كنكوركارشناسي ارشد
واحد انتقال و ميهمان ارزيابي و امتحانات
- امور مربوط به دانشجويان فايل بسته، عدم مراجعه ، مشروطي و محروم از تحصيل
- امور مربوط به مرخصي تحصيلي
- تهيه و اعلام برنامه امتحاني ( ماهانه، ميان ترم ،پايان ترم )دروس سرويس و تقويم امحانات به دانشكده ها
- نظارت برامتحانات دروس سرويس و ارسال گزارش به دفترنظارت و ارزيابي
- تهيه آمارهاي مشروطي درپايان هر نيمسال
- تهيه و ارسال ليست حق الزحمه مراقبين امتحانات و پرداخت آن
- امور مربوط به دانشجويان ميهمان و انتقالي ، فرزندان هيات علمي ، اتباع خارجي
- تائيد بدهي ازدانشگاههاي مبدا به دانشجويان انتقالي
- ارسال نمرات دانشجويان ميهمان به دانشگاههاي مربوطه
- امور مربوط به تغيير رشته و گرايش، انتقال توام با تغييررشته
- امور مربوط به ثبت نام ترم تابستان و معرفي نامه ميهمان به ساير دانشگاهها
واحد نمرات و كميته كميسيون
- ثبت نمرات دانشجويان ميهمان درساير دانشگاهها دركارنامه و تطبيق واحد دانشجويان تغييررشته اي و انتقالي
- انصراف از تحصيل، تغييروضعيت محروم از تحصيل به انصراف
- بررسي و ثبت نام معرفي به استاد درپورتال آموزشي
- اصلاحيه مربوط به دانشجويان شاهدوايثارگر، حذف غيبت پزشكي، حذف غيبت امتحاني (بامجوز كميته منتخب آموزشي وكميسيون مواردخاص)
- امورمربوط به كميته منتخب آموزشي و كميسيون مواردخاص و ارسال كارنامه غيررسمي ازطريق پست DHL
- تهيه و تنظيم فرمهاي خلاصه وضعيت دانشجو جهت ارسال به وزارت علوم
- امور مربوطه به دوره هاي آزاد جهت معرفي دانشجويان فاقد سنوات ،ترميم معدل، بازگشت به تحصيل و ادامه تحصيل
- اخذ تعهد انجام امور آموزشي در مهلت مقرر
واحدبايگاني
- نگهداري و تنظيم پرونده هاي كليه دانشجويان كارشناسي
- بايگاني مكاتبات مربوط به هردانشجو درپرونده تحصيلي نامبرده
- بررسي پرونده دانشجويان ورودي جديد و اعلام نقص پرونده
- خلاصه سازي پرونده دانشجويان درشرف فراغت و تحويل پرونده به اداره دانش آموختگان
