دبیرخانه هیأت اجرایی جذب
دبیرخانه هیات اجرائی جذب اعضای هیات علمی دانشگاه بر اساس مصوبه هیات عالی جذب، از تاریخ 1387/10/1 تشكیل و به منظور انتخاب اعضای هیأت علمی اصلح از بین متقاضیان جذب و هم چنین تبدیل وضعیت استخدامی و ایجاد وحدت رویه در امور استخدام اعضای هیأت علمی فعالیت خود را زیر نظر هیات مركزی جذب اعضای هیات علمی وزارت علوم آغاز نموده است.
انجام كلیه امور اجرائی هیات اجرائی جذب از قبیل اعلام فراخوان عمومی استخدام، بورس تحصیلی، طرح سربازی، تشكیل پرونده، تبدیل وضعیت استخدامی اعضای هیات علمی، پاسخگوئی به متقاضیان و ... توسط دبیرخانه هیات اجرائی جذب مستقر در دانشگاه انجام می پذیرد.
تقویم مراحل جذب اعضای هیات علمی
فراخوان عمومی برای استخدام اعضای هیأت علمی دو بار در سال و در ماههای شهریور و بهمن از طریق وب سایت وزارت علوم به صورت متمركز انجام خواهد شد. زمانبندی مراحل جذب به شرح زیر می باشد:
دریافت و جمعآوری درخواست متقاضیان
- بررسی اولیه پرونده متقاضیان با نظر هیأت اجرایی جذب
تشكیل و تكمیل پرونده برای متقاضیان دارای شرایط اولیه و ارسال به كمیتههای بررسی تواناییهای علمی و صلاحیت عمومی
نتیجه بررسی صلاحیت عمومی و علمی دردانشگاه
اتخاذ تصمیم در هیأت اجرایی جذب دانشگاه
ارسال خلاصه پرونده متقاضیانی كه در هیأت اجرایی جذب دانشگاه مورد تأیید قرار گرفته به دبیرخانه هیأت مركزی جذب وزارت علوم
اتخاذ تصمیم نهایی توسط هیأت مركزی جذب وزارت علوم
اعلام نتیجه نهایی توسط دانشگاه به متقاضی
کارگروه بررسی توانایی علمی
به منظور بررسی توانائی علمی متقاضیان جذب (استخدام پیمانی، تبدیل وضعیت از پیمانی به رسمی آزمایشی، از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی و طرح سربازی و...) و همچنین متقاضیان استفاده از راتبه تحصیلی، كارگروه بررسی توانایی علمی در تخصص های مختلف زیرنظر هیأت اجرایی جذب حسب مورد تشكیل خواهند شد.تشکیل کارگروه بررسی توانایی علمی الزامی نمی باشد. تركیب اعضای هر كارگروه به شرح زیر خواهد بود.
1- رئیس دانشكده، رئیس پژوهشكده ذیربط
2- مدیر گروه آموزشی، پژوهشی ذیربط
3- حداقل دو نفر از اعضای هیأت علمی مرتبط با زمینه تخصصی متقاضی با انتخاب هیأت اجرایی جذب که حسب پرونده برای حضور در جلسه کارگروه دعوت می شوند.
4- یك نفر از اعضای هیأت اجرایی جذب و یا نماینده آن
اعضای كارگروه پس از بررسیهای لازم، نتیجه بررسی توانایی علمی متقاضیان را در فرمهای مربوطه تكمیل نموده و آنها را توسط نماینده هیأت اجرایی جذب جهت اتخاذ تصمیم به صورت محرمانه به هیأت اجرایی جذب ارائه خواهد نمود.
کارگروه بررسی صلاحیت عمومی
به منظور بررسی صلاحیت عمومی متقاضیان جذب (حقالتدریس، استخدام پیمانی، تبدیل وضعیت استخدامی از پیمانی به رسمی آزمایشی، از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی، طرح سربازی و...) و متقاضیان استفاده از راتبه تحصیلی، كارگروه بررسی صلاحیت عمومی با تركیب ذیل زیرنظر هیأت اجرایی جذب تشكیل خواهد شد.
1- نماینده رئیس دانشگاه
2- نماینده مسئول نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه
3- سه نفر عضو هیأت علمی رسمی با پیشنهاد هیأت اجرایی جذب و با تأیید هیأت عالی گزینش با حكم دبیر هیأت مركزی جذب برای مدت 3 سال منصوب میشوند.
مسئول كارگروه بررسی صلاحیت عمومی بدون حق رأی بنا به تشخیص رئیس هیأت در جلسات میتواند شركت كند
ماده2- اهداف هیأت اجرایی جذب اهداف به منظور انتخاب اعضای هیأت علمی اصلح از بـین متقاضـیان جـذب و همچنـین تبدیل وضعیت استخدامی و ایجاد وحدت رویه در امور استخدام اعضای هیأت علمـی، هیأت اجرایی جذب در هر مؤسسه تشكیل خواهد شد .
• ۳- تصمیم گیری درخصوص نحوه و چگونگی استخدام اعضای هیأت علمی اعم از قراردادی، پیمانی، رسمی آزمایشی، رسمی قطعی، هیأت علمی طرح سربازی، مأموریت و انتقال اعضای هیأت علمی در چهارچوب آیین نامه ها و مقررات مربوطه
• ۴- اعلام نظر درخصوص جذب اعضای هیأت علمی متقاضی استخدام در مؤسسه و متقاضیان راتبه تحصیلی از لحاظ توانایی علمی و صلاحیت عمومی
(رییس دانشکده و مدیر گروه آموزشی مربوطه، حسب نیاز جهت ارائه نظرات تخصصی در مورد پرونده متقاضیان به جلسات هیأت اجرایی جذب دعوت می شوند.)