نکات لازم :
دبیرخانه سوگواره با توجه به نظر شورای سیاست گذاری سوگواره و هیات داوری می‌تواند در صورت کیفیت نداشتن آثار ارسالی در بخش های مختلف سوگواره ، جوایز اعلام شده را به تناسب تغییر دهد
آثار ارسالی به سوگواره باید مطابق با موازین جمهوری اسلامی ایران باشند
ایمیل، شماره تلفن همراه و اطلاعات وارد شده در فرم های مربوطه پل ارتباطی آتی دبیرخانه سوگواره با متقاضیان و شرکت کنندگان خواهد بود، لذا در تکمیل اطلاعات دقت فرمائید.
چنانچه شرکت کننده‌ای در بیش از یک رشته برگزیده گردد تنها هدیه‌ی بالاترین اثر برگزیده به وی اهدا خواهد شد لاکن تقدیرنامه این رشته‌ها به فرد مذکور تعلق خواهد گرفت.