معاونت آموزشی و پژوهشی - اداره خدمات آموزشی
| مرخصی تحصیلی (حذف نیمسال) | |
|---|---|
| مدارک لازم | فرم مخصوص که قبلاً از دانشکده دریافت و به تائید دانشکده رسیده باشد |
| زمان مراجعه | دو هفته قبل از شروع نیمسال تا یک ماه به پایان نیمسال (آخرین مهلت ارائه درخواست در تقویم آموزشی هر سال درج شده است) |
| مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ | حدوداً یک هفته پس از تحویل فرم (لازم است دانشجو با پیگیری خود، از پذیرش یا عدم پذیرش درخواست خود اطلاع حاصل کند) |
| حذف | |
|---|---|
| مدارک لازم | فرم مخصوص حذف |
| زمان مراجعه | بر اساس تقویم سال تحصیلی (معمولاً سه هفته به پایان نیمسال صورت می‌گیرد. یک هفته فرصت برای توزیع فرم و دو روز زمان برای وارد کردن حذف به سامانه آموزش) |
| مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ | بلافاصله |
| صدور گواهی اشتغال به تحصیل | |
|---|---|
| مدارک لازم | داشتن ثبت‌نام |
| زمان مراجعه | در طول نیمسال |
| مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ | یک روز |
| تمدید مهلت کارت دانشجویی | |
|---|---|
| مدارک لازم | داشتن ثبت‌نام |
| زمان مراجعه | پس از اتمام ترمیم |
| مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ | بلافاصله |
| بررسی و رفع اشکالات ثبت‌نام | |
|---|---|
| مدارک لازم | تأیید دانشکده |
| زمان مراجعه | پس از اخذ فرم تثبیت از دانشکده |
| مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ | حدوداً دو روز پس از تحویل درخواست تأیید شده |
| مهمان (اخذ درس از دانشگاه دیگر توسط دانشجویان دانشگاه صنعتی قم) | |
|---|---|
| مدارک لازم | فرم مخصوص که قبلاً از دانشکده دریافت و به تائید دانشکده رسیده باشد |
| زمان مراجعه | بر اساس زمان پذیرش دانشگاه مقصد (برای نیمسال اول، معمولاً در طول تابستان درخواست پذیرفته می‌شود. برای نیمسال دوم بر اساس اطلاعیه‌ی دانشگاهها عمل می‌شود) |
| مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ | یک روز |
| مهمان (اخذ درس از دانشگاه صنعتی قم توسط دانشجویان دانشگاه دیگر) | |
|---|---|
| مدارک لازم | فرم مخصوص دانشگاه مبدأ که به تائید آموزش آن دانشگاه رسیده باشد |
| زمان مراجعه | بر اساس زمان‌بندی اعلامی از دانشگاه صنعتی قم )برای نیمسال اول، معمولاً تا نیمه شهریور، برای نیمسال دوم تا پایان دی) |
| مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ | یک روز |
| تغییر رشته | |
|---|---|
| مدارک لازم | فرم مخصوص تغییر رشته به همراه کارنامه |
| زمان مراجعه | 20 روز مانده به شروع نیمسال تحصیلی |
| مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ | مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ: نتایج تا قبل از ترمیم اعلام می‌شود |
| انتقال (انتقال دانشجوی دانشگاه صنعتی قم به دانشگاه دیگر) | |
|---|---|
| مدارک لازم | فرم مخصوص انتقال به همراه کارنامه |
| زمان مراجعه | تابستان (طبق اطلاعیه دانشگاهها در مورد زمان بررسی درخواستهای انتقال) |
| مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ |
|
| انتقال (انتقال دانشجوی دانشگاه دیگر به دانشگاه صنعتی قم)در موارد خاص | |
|---|---|
| مدارک لازم | فرم مخصوص انتقال تأیید شده از دانشگاه مبدأ به همراه کارنامه و مدارک لازم در مورد علت تقاضا |
| زمان مراجعه | تابستان هر سال تا نیمه شهریور ماه |
| مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ |
|
| تطبیق واحد دانشجویان انتقالی به دانشگاه صنعتی قم | |
|---|---|
| مدارک لازم | تشکیل پرونده و ارسال مدارک از دانشگاه مبداء |
| زمان مراجعه | پس از قطعی شدن انتقال |
| مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ | حدوداً یک هفته پس از مراجعه |